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新泰遠征教具:辦公用品管理方案


    公司辦公用品領用管理一條:為更好的控制辦公消耗成本,規范集團總部辦公用品的發放、領用和管理工作,特制定本規定。二條:耐用辦公用品的領用:1、耐用辦公用品包括:電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的須以舊。第三條:易耗辦公用品的領用:1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。2、部門所需用品包括:傳真紙、復(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。3、個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數,可依據每月平均用量進行合理調整。5、每月22日前,由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準),經部門經理初核,總監或副總復核,人力資源總監批準后交采購部統一采購。6、發放時間:每月1-2號(如遇假期,順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品的領用手續。7、領用方法:由各部門文員按發放日期統一到辦公用品倉申領,填寫《領料單》,經部門經理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發放,若部門領用超出需求計劃的,須經人力資源總監批準后方可發放。8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊原則,傳真紙領用時須以中間紙交換。9、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經辦電腦部經理審核,人力資源中心總監批準后方可領用,申領時須依舊。9、本著節約與自愿的原則,可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。文秘部落對于節儉成效突出的員工,公司將予以表揚。第四條:未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領,按集團相關制度執行。第五條:本規定自簽發之日起執行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。附件:1、常用易耗辦公用品月用量標準(1)2、常用易耗辦公用品月用量標準(2)3、《部門辦公用品需求計劃表》


新泰遠征教具:辦公用品管理方案 2016-10-9 本文被閱讀 1944 次
 
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